【アシスタント職】支えるだけじゃない。チームの成果を一緒につくるアシスタント募集
本社 - 正社員
太陽光発電所や系統用蓄電所などのプロジェクトを進めるメンバーをすぐそばで支え、チーム全体の仕事を前に進めるアシスタントの募集です。
契約書・見積書・請求書などの書類作成、顧客・案件情報の管理、資料作成、スケジュール調整、取引先との連絡など、プロジェクトの進行に関わる幅広い業務を担当していただきます。
ただ、私たちが求めているのは、言われたことをこなすだけのアシスタントではありません。
「この資料は先に準備しておこう」
「この案件はそろそろ確認が必要かもしれない」
「このやり方を変えたら、もっと効率よくできそう」
そんなふうに、周囲の状況を見ながら一歩先を考え、自分から動ける方を求めています。
プロジェクトメンバー、管理部門、協力会社、取引先など多くの人と関わりながら、チームがスムーズに動ける環境をつくっていく。
自分のサポートによってメンバーが本来の仕事に集中でき、案件が前に進み、会社の成果につながっていく。
誰かを支えることが、自分自身の成果にもなる。
そんな仕事にやりがいを感じる方をお待ちしています。
❚ 仕事内容
<業務詳細>
太陽光発電所・系統用蓄電所などのプロジェクトが円滑に進むよう、メンバーを幅広くサポートしていただくポジションです。
単なる事務作業ではなく、プロジェクトメンバー・管理部門・協力会社・取引先などの橋渡し役として、案件や会社全体の業務がスムーズに進むよう支えていただきます。
- プロジェクトサポート業務
契約書・見積書・請求書など各種書類の作成・管理
案件情報・取引先情報の管理
プロジェクトメンバーからの依頼対応
案件の進捗確認・情報整理 - 各種事務業務
電話・メール対応
データ入力・資料作成
スケジュール管理
来客対応 - 社内外との調整業務
社内各部署との連携
協力会社・取引先との連絡調整
プロジェクト推進に必要な各種手配
<仕事の魅力>
- プロジェクトメンバーを支える重要なポジションとして、案件の進行や会社全体の成果に貢献できます。
- 太陽光発電所や系統用蓄電所などのプロジェクトに関わりながら、再生可能エネルギー事業の知識やプロジェクトが形になるまでの流れを学ぶことができます。
- 決められた業務をこなすだけではなく、自ら業務改善や仕組みづくりを提案し、チームがより働きやすい環境をつくることができます。
- 年齢や社歴に関係なく挑戦を歓迎する環境で、さまざまな部署・取引先と関わりながら、事務・調整・プロジェクト管理など幅広いスキルを身につけることができます。
❚求める人物像
<必須要件>
- 普通自動車運転免許(AT限定可)
- コミュニケーションを大切にし、チームでの協働に前向きな方
- 社会人勤務経験3年以上
<歓迎要件>
- 事務・アシスタント職の経験
- 複数のメンバーや取引先との調整業務の経験
- Excel、スプレッドシート、Word、PowerPoint等を使用した実務経験
- 不動産、建設、エネルギー業界での経験
- 業界未経験者歓迎
<求める人物>
- 新しい知識を学び、成長する意欲のある方
- 素直に学ぶ姿勢があり、周囲と協力しながら物事に取り組める方
- 周囲の状況を見ながら、一歩先を考えて行動できる方
- 細かな確認や正確な業務を大切にできる方
- 自分の担当領域を限定せず、必要なことに主体的に取り組める方
- 変化を前向きに捉え、業務改善や新しいことへの挑戦を楽しめる方
❚エンブルーの魅力
<特徴>
事業基盤が安定しており、給与体系や福利厚⽣も充実しております。急拡大する組織の中で成長機会も豊富な、ベンチャーと大手の良いところを併せ持った職場環境です。
<理念>
「人が中心。人が原動力。」という企業理念を掲げてます。
人がそれぞれの場所で中心となり、原動力となる。その、一人の力が影響し派⽣し拡大していくことで社会もよりよくなる。
エンブルーは、人を、社員を中心として人⽣を豊かにする経営を通じて、社会をより良くして参ります。
当社は、会社にとって近い順番(①自社の社員、②協力会社、③太陽光業界、④⽇本社会、⑤世界)で貢献できる存在でありたい考えております。つまり当社は自社の社員を最も大切にしています。
<行動指針>
エンブルーでは下記の8つの「行動指針」があります。
- 自分で考え、自分で動く。自分が主役。
- 大事業に挑戦しよう。
- 常にゴールをイメージし、計画を最適化し続けよう。
- 年齢と経験は関係ない。全ての人と連携しよう。
- 間違いや摩擦を恐れずに、積極的に意見を示そう。
- 自分の領域を限定せず、一歩でも拡げてみよう。
- 成果を⽣み出すのは、効率的な知的ハードワーク。
- 仕事をQOL向上の手段にしよう。
⽇々、社員それぞれがこの「行動指針」と照らし合わせてビジョンに向かって働く組織です。
エンブルーの評価体系における大きな特徴が「成果報酬型」です。上記の「行動指針」の基づいて大きな成果を出した場合は、数千万円以上の年収を稼ぐ社員も少なくありません。「企業理念」や「行動指針」に共感できて、自身の成長と大きな成功を望む方を大募集します。
<オフィス環境>
昨年移転したばかりの綺麗なオフィスです。執務室内ではカフェミュージックが流れており、開放的な環境で働くことができます。(会議室・テレカンブース・カフェスペース・フィットネスバイク完備)
求人基本情報
雇用形態
正社員- 試用期間:有6か月(試用期間中の勤務条件:変更無)
給与
年収 4,200,000円〜4,200,000円年収例
520 万円/入社 1年・36歳
750万円/入社 3年・29歳
- 賞与 年2回(1月・7月)
<一部内訳>
- 基本給:月給 260,000円
- 固定残業代(20h):40,000円
※上記超過分は別途支給 - 所定時間外:法定超 25% 所定超 なし
- 休日:法定休日35% 法定外休日35%
- 深夜:25%
勤務時間
10:00~18:00
- 所定労働時間7時間 休憩60分
- 夜間勤務:なし
- 月間平均残業時間:10時間以下
休日と休暇
年間休日125日
- 完全週休2日制(土・日)
- 祝日
- 年末年始休暇
- 有給休暇・入社時点3⽇半年経過後9⽇付与
- 産前・産後休暇(取得・復職実績あり)
- 育児休暇(取得・復職実績あり)
- 介護休暇
- 慶弔休暇
待遇・福利厚生
- 給与改定 年1回(7月)
- 交通費(全額支給)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 昼食代金支給
- 無料ドリンク・スナックあり
- 健康診断
- インフルエンザ予防接種会社負担
- オフィス内禁煙
- 服装自由(私服可)
- 副業OK(要相談)
💡社員が快適に働ける会社を目指しています!
食事補助では、1日あたり1,500円までランチ代を当社が負担(社員同士で食べに行くことが条件)。なるべく社員同士でコミュニケーションを取ってほしいという考えから、制度をつくりました。また、お菓子コーナーや飲み物コーナーもご用意。すべて無料で社員から大人気です。
会社概要
株式会社エンブルー
本社:101-0041 東京都千代田区神田須田町1-24-5 THE CROSS 神田 5F
ROKU SAUNA たまプラーザ店:225-0003 神奈川県横浜市青葉区新石川2丁目2−2 FUJIKYU 1階
ROKU SAUNA 大宮与野店:338-0007 埼玉県さいたま市中央区円阿弥5丁⽬8-40 Imas Saitama Central ビル3階
ROKU SAUNA 聖蹟桜ヶ丘店:206-0011 東京都多摩市関戸1丁目20番2 サクテラスモール 1階
- 再生可能エネルギーによる発電事業およびその運営・管理業務
- 経営コンサルティング業務
- M&Aに関するアドバイザリー業務
- 市場および企業に関するリサーチ業務
- 損害保険代理店事業